8 decisions de conception qui influencent positivement les espaces de travail

Si vous travaillez pour une entreprise ou une société bien établie, il est très probable que vous passiez la majeure partie de la semaine dans un bureau. Au moment d’envoyer des e-mails, de participer aux réunions hebdomadaires et de faire l'impossible pour respecter les délais, vous êtes-vous déjà demandé en quoi votre environnement influence votre travail et votre productivité ?

Dans un espace bien conçu, nous ne remarquons pas vraiment les détails subtils qui font que nous nous y sentons bien. Nous savons simplement que l'environnement nous rend heureux et que nous sommes motivés pour effectuer notre travail. Un lieu de travail mal conçu peut susciter le sentiment inverse. Chez KLEIN, nous avons appris à prêter une attention toute particulière à la manière dont nos produits influencent et fonctionnent sur le lieu de travail, car nous savons à quel point l'aménagement intérieur affecte nos interactions. Cela englobe tout, depuis les bureaux et les postes de travail jusqu'à la configuration et la circulation, en passant par les équipements et les espaces de rencontre.

Pour créer des lieux de travail de meilleure qualité, plus confortables et plus productifs, les chefs d'entreprise, les architectes, les designers et les entrepreneurs doivent reconnaître leur rôle de décideurs clés.

Un grand pouvoir s'accompagne d'une grande responsabilité - et pour en tirer le meilleur parti, nous allons aborder 8 choix de conception qui vous permettront de faire évoluer les interactions sur le lieu de travail dans un sens plus positif.

L'ÉVOLUTION DES TECHNOLOGIES

De plus en plus d'entreprises adoptent plus de souplesse en termes de politiques de télétravail, ce qui entraîne un changement inévitable dans la façon dont nous interagissons avec nos espaces de travail. Les travailleurs n'étant pas tous présents au bureau en permanence, les espaces de travail partagés et les modèles de hot-desking modifient la définition de la « propriété » d'un espace de travail, dans le but d'en accroître son utilité. Cette évolution a également entraîné un besoin croissant d'espaces de réunion hybrides pour le télétravail, c'est-à-dire d'espaces qui rassemblent les employés physiquement présents et les employés distants se réunissant par le biais d'écrans. Avant la pandémie, la plupart des entreprises disposaient déjà d'une salle de conférence dédiée, mais elle était généralement réservée aux réunions importantes, et n’était pas utilisée pour les activités quotidiennes. Aujourd'hui, plutôt que de disposer d'une salle de conférence unique et centralisée, nous constatons qu'il est nécessaire de disposer d'un plus grand nombre de micro-salles de conférence adaptées aux besoins en matière de travail collaboratif tout au long de la journée.

QUE LA LUMIÈRE SOIT

Il y a de nombreuses raisons pour accorder de plus en plus d'importance à la question de la lumière lors de la conception d'un lieu de travail. Tout d'abord, les configurations de lieux de travail qui intègrent un éclairage naturel important réduisent le besoin d'éclairage artificiel, ce qui est un aspect important de la conception durable. Ensuite, la lumière naturelle et les rayons de soleil favorisent un sentiment de bien-être, en nous apportant de la vitamine D et en nous aidant à réguler nos rythmes circadiens.

Les effets d'un bon éclairage sur notre bien-être mental et physique ont été largement étudiés. Dans les pays de l'hémisphère nord qui ne bénéficient pas d'un ensoleillement important, on trouve des lumières de couleur rouge partout dans les spas, les salles de sport et les centres de bien-être, afin de simuler la sensation de l'ensoleillement. Une autre étude montre que le remplacement des lampes fluorescentes standard par un éclairage fluorescent à spectre complet peut aider à lutter contre les troubles affectifs saisonniers. Ainsi, si vous souhaitez améliorer le bien-être de vos employés sur le lieu de travail, la mise en place d'un bon éclairage doit être l'une de vos priorités.

ESPACES DE RASSEMBLEMENT

Bien que de nombreuses personnes adorent travailler à domicile, après presque deux ans de confinement intermittent et des milliers de conférences par Zoom, beaucoup de travailleurs trouvent un certain soulagement dans la perspective de pouvoir travailler de nouveau avec leurs collègues, en personne. C'est pourquoi on accorde de plus en plus d'importance à la nécessité de disposer d'espaces de rassemblement dans les bureaux. Il ne s'agit pas seulement d'espaces dans lesquels les gens travaillent, mais aussi d'espaces où ils peuvent socialiser. Concevoir des espaces qui permettent aux employés de se réunir, aussi bien pour le travail que pour les activités sociales, aide les équipes à tisser des liens et à se sentir plus unies.

Les entreprises qui se demandent comment faire revenir les travailleurs au bureau doivent envisager de concevoir des espaces plus confortables dans lesquels les employés peuvent travailler, manger et faire des pauses. Si la solution alternative au bureau est votre canapé confortable chez vous, pourquoi y aller, à moins qu'on vous y oblige ? Si nous reconnaissons que le travail ne se limite pas à travailler, mais aussi à interagir et à collaborer avec les autres, nous pouvons mieux inciter les gens à venir au bureau, en concevant des espaces de rencontre confortables et spacieux.

CONCENTRATION AU TRAVAIL

Lorsqu'il s'agit de concevoir des lieux de travail optimisés, nous savons que deux employés peuvent être plus performants dans des environnements très différents. Certains préfèrent les espaces calmes et silencieux, tandis que d'autres se sentent pleins d'énergie dans des espaces colorés diffusant de la musique en fond sonore. C'est pourquoi l'aménagement de nos lieux de travail doit prévoir des espaces dédiés au travail qui permettent aux employés de se concentrer sur une tâche spécifique. Une excellente façon de créer un espace multifonctionnel est de mettre en place des cloisons mobiles, comme celles que vous pouvez créer à l’aide du système Rollmatic de KLEIN, afin que les employés puissent facilement s’organiser un espace privatif ou un espace ouvert, en fonction de leurs besoins.

En fonction du type de travail, l'obscurité peut parfois être utilisée comme un avantage pour créer ce type d'environnement. En supprimant les distractions et les stimuli étrangers, nous sommes en mesure de nous concentrer davantage sur nos tâches. Pensez à l'effet que les caissons de privation sensorielle ont sur notre esprit. En supprimant les bruits et les stimuli superflus, nous parvenons à un état de concentration profonde. Cet état de concentration nous aide à atteindre le flow, ce qui est crucial pour la créativité et la productivité.

AUDIO ET BRUIT

Vous est-il déjà arrivé de ne pas pouvoir vous concentrer sur une tâche à cause du bruit d'une conversation, d'un livre audio ou d'une conférence en cours en arrière-plan ? L'un des inconvénients des bureaux en open space est la possibilité de distractions bruyantes. Si vous êtes un programmeur et que vous essayez de vous concentrer sur l'écriture de code, il peut être difficile de le faire en raison des appels téléphoniques constants des représentants commerciaux se trouvant de l'autre côté de l’étage.

C'est pourquoi nous devons tenir compte des conséquences auditives de la configuration de notre lieu de travail sur les employés et créer des zones de calme qui reproduisent l'environnement serein d'une salle d'étude de bibliothèque.

Une façon d'y parvenir est de mettre en place des cloisons en verre ou en bois entre les différentes zones de travail, qui peuvent alors être fermées en cas de réception d'un appel téléphonique ou lorsqu’une réunion est en cours. L'installation de panneaux absorbant le bruit est un autre moyen de neutraliser le bruit provenant des autres zones.

MATÉRIAUX ET PLANTES

Les matériaux qui nous entourent exercent une influence surprenante sur notre bien-être au travail. Lorsque nous sommes entourés d'éléments naturels, ou de choses que nous associons à des éléments naturels, nous nous sentons comme chez nous. Nous sommes conditionnés pour aimer le verre et les surfaces brillantes, car ils nous rappellent l'eau. Les caractéristiques du bois, comme celles de la gamme NATURE de KLEIN, ajoutent une certaine chaleur et du caractère à un espace et nous donnent le sentiment d'être en lien avec la nature ; il en va de même pour l'ajout de plantes. Certains types de matériaux synthétiques, comme les moquettes en fibres synthétiques, ne sont pas aussi bénéfiques. En plus de rejeter des particules et des microplastiques, les moquettes retiennent la poussière et peuvent provoquer des allergies chez les personnes sensibles.

Le choix de la bonne couleur et du bon matériau d'un bureau peut s'avérer très important suivant le type de travail effectué. Les concepteurs et les artistes ont besoin de surfaces blanches pour faciliter les processus de superposition et de traçage. Et avec le renforcement des protocoles d'hygiène à la suite de la pandémie, une attention toute particulière doit être accordée à la facilité de nettoyage des surfaces et des matériaux.

INTIMITÉ ET CONFIGURATIONS EN OPEN SPACE

Nous avons déjà abordé certains des inconvénients de l'aménagement des bureaux en open space, ainsi que la nécessité de tenir compte d'un éventail de caractéristiques et de styles de travail dans la conception des bureaux. Mais il y a une chose que nous n'avons pas encore évoquée : le besoin d'intimité dans les lieux de travail.

Trouver l'équilibre entre intimité et espaces de travail partagés peut s'avérer délicat. D'une part, tous les lieux de travail n'ont pas l'espace suffisant pour offrir des bureaux privatifs à tous les employés, les bureaux privatifs finissant par devenir un luxe réservé aux postes de haut niveau. D'autre part, les lieux de travail qui n'offrent pas au moins un peu d'intimité à leurs employés peuvent s'en servir comme d'un moyen de micro gestion de leur personnel. Cela peut conduire à une atmosphère oppressante et extrêmement contre-productive sur le lieu de travail. Nous pensons que la meilleure solution à ce dilemme, en particulier dans les espaces de travail partagés, est de concevoir des espaces modulaires qui peuvent facilement être convertis d'un type à un autre grâce à des systèmes de portes et de cloisons coulissantes. Ces systèmes offrent la possibilité de former des barrières, en douceur et sans effort, et de créer ainsi des espaces privatifs ou ouverts, en fonction des besoins.

SÉLECTION DES PORTES

Le déplacement vers un espace et son accès sont déterminés par les portes. Veillez à concevoir vos portes d'entrée de manière à ne pas entraver les déplacements et à faciliter la circulation entre les espaces. Une lourde porte battante en verre n'est peut-être pas la meilleure solution pour une zone très fréquentée. Le choix de la bonne porte modifie également la caractéristique d'un espace, selon qu'elle est transparente, pleine ou dépolie. Les cloisons mobiles, comme celles de la gamme Extendo de KLEIN, constituent aussi un excellent système de porte alternatif lorsque vous avez besoin de pouvoir ouvrir et fermer facilement un espace.

Si vous ne savez pas quel système de porte conviendrait le mieux à votre aménagement intérieur, n'hésitez pas à consulter l'un de nos experts produits pour connaître tous les produits KLEIN qui répondront le mieux à vos besoins.

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons d'exercer une influence positive sur l'aménagement du lieu de travail, et la combinaison de ces différentes approches façonnera le mode de fonctionnement des bureaux à l'avenir. Pour créer des environnements cohérents qui favorisent le bien-être des employés et génèrent un environnement propice à la collaboration, assurez-vous que vos designs répondent à tout un éventail de styles de travail et de besoins des employés.